Dlaczego warto korzystać z usług autoryzowanego księgowego w Norwegii? Pytania od klientów.
luty 29, 2024
Czy muszę korzystać z usług autoryzowanego biura księgowego w Norwegii?
Odpowiedź na to pytanie jest zależna od sytuacji pytającego. Osoby prowadzące działalność jednoosobową w Norwegii mogą same prowadzić księgowość. Spółki norweskie mogą zatrudniać księgowego, lub księgową na część lub całość etatu. Jeśli zlecają prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej, ta musi posiadać autoryzację Norweskiego Urzędu Nadzoru Finansowego - Finanstilsynet.
Czy mogę sam prowadzić księgowość, a firmie księgowej zlecać sprawdzanie dokumentów i zrobienie rocznego zeznania podatkowego?
Jest to możliwe, proszę pamiętać, że sprawdzanie dokumentacji i przygotowanie zeznania podatkowego firmy może zająć sporo czasu. Dobrze więc zwrócić się do autoryzowanego biura księgowego kilka miesięcy przed terminem rozliczeń rocznych firm w Norwegii (31 maja).
Jaką mam pewność, że autoryzowane biuro księgowe nie popełni błędów? Moja księgowa z Oslo nie jest autoryzowana, ale zna się na rzeczy. Do tej pory nigdy nie popełniła błędu.
Oczywiście każdy popełnia błędy. Pamiętajmy jednak, że księgowy bez autoryzacji lub biuro nieposiadające autoryzowanej księgowej odpowiedzialnej za zlecenia klientów (nor. oppdragsansvarlig) nie mogą prowadzić księgowości innych firm.
PROWADZENIE TAKIEJ DZIAŁALNOŚCI JEST NIELEGALNE.
Nie wszyscy pracownicy legalnie działających biur księgowych posiadają norweską autoryzację – nie wymagają tego przepisy. Pracują jednak zawsze pod nadzorem autoryzowanych księgowych, wszystkie takie biura podlegają pod regularne kontrole Finanstilsynet – Urzędu Nadzoru Finansowego.
Autoryzowane biuro księgowe ma wykupione obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. W razie popełnienia błędu, jest w stanie pokryć stratę klienta z ubezpieczenia. Biura księgowe nie mają też tendencji do nagłego znikania i nieodbierania telefonów od niezadowolonych klientów. Często słyszymy, że tak się dzieje w przypadku: "koleżanki księgowej" bez autoryzacji.
Jak sprawdzić, czy moje biuro księgowe w Norwegii ma autoryzację?
Każde autoryzowane biuro księgowe i autoryzowany księgowy/ księgowa rejestrują się, po spełnieniu odpowiednich kryteriów, w rejestrze autoryzowanych księgowych Finanstilsynet.Biura księgowe w Norwegii przechodzą kontrolę z Urzędu Nadzoru Finansowego, a dodatkowo ze Stowarzyszenia Autoryzowanych Księgowych w Norwegii - Regnskap Norge. Jeśli w biurze zostaną wykryte nieprawidłowości, może mu grozić utrata autoryzacji.
Skąd wiadomo, że biuro jest nie tylko autoryzowane, ale po prostu profesjonalne?
Autoryzowane biuro księgowe nie powinno rozpocząć współpracy z klientem przed podpisaniem umowy oświadczeniu usług księgowych. Biuro księgowe rejestruje się jako autoryzowany księgowy firmy w rejestrze Brønnøysund.
Jeśli norweski księgowy, z którym się kontaktujesz w sprawie prowadzenia norweskiego oddziału firmy lub norweskiej spółki nie proponuje podpisania umowy o prowadzeniu usług, należy koniecznie o nią zapytać. Profesjonalne biuro nie może pozwolić na świadczenie usług bez umowy.
Novum działa na norweskim rynku od ponad 20 lat. Jeśli rozważają Państwo współpracę z nowym księgowym lub planują dopiero wyjazd na zlecenie do Norwegii, zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami: Katarzyną Wójcik,office@novum.no i Anną Korpalską, anna.korpalska@novum.no
