kwiecień 24, 2023
Zasady rządzące urlopami w Norwegii wynikają z Ustawy urlopowej (ferieloven). To właśnie ta ustawa stanowi, że urlopy powinny być zaplanowane w odpowiednim czasie przed wakacjami. Pracodawca ma obowiązek przedyskutowania planu urlopowego z pracownikami i poinformowania pracowników o ustalonym terminie urlopu.
Dyskusja w firmie na temat urlopów powinna odbyć się odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem sezonu urlopowego. W Ustawie nie zdefiniowano określonego przedziału czasowego, ale pracodawca musi przedstawić plan urlopowy na tyle wcześnie, żeby dotrzymać obowiązku o poinformowaniu pracowników na temat urlopów.
Jeśli porozumienie w sprawie urlopu nie zostanie osiągnięte, decyzja o jego przyznaniu należy do pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że pracownik ma prawo do wykorzystania nieprzerwanych trzech tygodni urlopu w tzw. głównym okresie urlopowym.
Czy zaplanowaliście okres urlopowy w norweskiej firmie?
Zasady rządzące urlopami w Norwegii wynikają z Ustawy urlopowej (ferieloven). To właśnie ta ustawa stanowi, że urlopy powinny być zaplanowane w odpowiednim czasie przed wakacjami. Pracodawca ma obowiązek przedyskutowania planu urlopowego z pracownikami i poinformowania pracowników o ustalonym terminie urlopu.
To pracodawca decyduje o ostatecznym terminie urlopu
W artykule 5 Ustawy urlopowej napisano, iż pracodawca musi zadbać o to, by pracownicy mogli wykorzystać urlop w każdym roku urlopowym. Oznacza to, że pracodawca może nakazać pracownikom wykorzystanie urlopu. Pracodawca ma prawo do decydowania o terminie urlopów w firmie.
Nie oznacza to jednak, że pracownicy są pozbawieni w tej kwestii praw. Pracodawca musi odnieść się do zapisów Ustawy urlopwej:
Nie oznacza to jednak, że pracownicy są pozbawieni w tej kwestii praw. Pracodawca musi odnieść się do zapisów Ustawy urlopwej:
Pracownicy mają prawo między innymi do trzech tygodni nieprzerwanego urlopu w okresie od 1 czerwca do 30 września. Ten przedział jest nazywany głównym okresem urlopowym. W tym czasie o terminie wykorzystania urlopu przez danego pracownika decyduje pracodawca.
Pracownik może domagać się wykorzystania pozostałych dni urlopowych zbiorczo w ciągu roku urlopowego. W tym przypadku o ostatecznym terminie urlopu także decyduje pracodawca.
Pamiętaj o przedyskutowaniu terminu urlopów z pracownikami!
Mimo że pracodawca ma "ostatnie słowo" przy rozporządzaniu terminami urlopów, w norweskiej Ustawie urlopowej znajdują się zapisy o konieczności porozumienia z pracownikami w kwestii urlopu. Omówienie sezonu urlopowego może odbywać się z pojedynczymi pracownikami lub przedstawicielami związków zawodowych. W ten sposób pracownicy mają wpływ na rozmieszczenie urlopów.
Dyskusja w firmie na temat urlopów powinna odbyć się odpowiednio wcześnie przed rozpoczęciem sezonu urlopowego. W Ustawie nie zdefiniowano określonego przedziału czasowego, ale pracodawca musi przedstawić plan urlopowy na tyle wcześnie, żeby dotrzymać obowiązku o poinformowaniu pracowników na temat urlopów.
Jeśli porozumienie w sprawie urlopu nie zostanie osiągnięte, decyzja o jego przyznaniu należy do pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że pracownik ma prawo do wykorzystania nieprzerwanych trzech tygodni urlopu w tzw. głównym okresie urlopowym.
Pracownicy mają prawo do informacji o terminie urlopu
Pracodawca ma obowiązek poinformowania pracowników o zgodzie na termin ich urlopu najwcześniej jak to możliwe, a najpóźniej dwa miesiące przed jego rozpoczęciem. Rozsądnym rozwiązaniem jest pisemne poinformowanie pracowników o terminach urlopu w celu uniknięcia nieporozumień.
Z praktycznego punktu widzenia, rozplanowanie urlopu w norweskiej firmie powinniśmy rozpocząć już w marcu/kwietniu, tak żeby być przygotowanym do ogłoszenia terminów urlopu przed tzw. głównym okresem urlopowym.
Pracownik nie może odmówić wykorzystania urlopu
Pracownicy nie mogą w zasadzie odmówić wykorzystania urlopu w ciągu roku urlopowego. Są jednak wyjątki, które umożliwiają inne rozwiązania. Należą do nich:
- Świadczenie urlopowe niewypracowane w odpowiednim zakresie
- Urlop rodzicielski
- Choroba
Co z pracownikiem, który nie wypracował wystarczającego świadczenia urlopowego
Jeśli pracownik nie wypracował wystarczającej ilości pieniędzy do pokrycia świadczenia w czasie urlopu, może odmówić wykorzystania przysługujących mu dni wolnych.
Taka sytuacja może dotyczyć pracowników, którzy w poprzednim roku pracowali tylko w pewnym okresie, na przykład ze względu na zakończenie nauki lub przez zmianę stanowiska i znaczne zmiany w wysokości wypłaty. Pracownicy muszą jednak wybrać dni wolne, które pokrywa wypracowane świadczenie urlopowe.
Wykorzystanie dni urlopu - skąd biorą się nieporozumienia?
Jeśli pracownik przyszedł do naszej firmy w ciągu roku, może się zdarzyć, że nie chce wykorzystać dni urlopu, za które nie otrzyma wynagrodzenia urlopowego (feriepenger). Świadczenie to wypracował u poprzedniego pracodawcy, a całość feriepenger otrzymał przy okazji ostatniej wypłaty.
Pracownicy, którzy pracowali przez cały poprzedni rok, nie mogą odmówić wykorzystania dni urlopowych u nowego pracodawcy.
Pracownicy, którzy pracowali przez cały poprzedni rok, nie mogą odmówić wykorzystania dni urlopowych u nowego pracodawcy.
Urlop w czasie zwolnienia chorobowego
Pracownicy przebywający na zwolnieniu chorobowym mają prawo odmówić wykorzystania przysługujących im dni urlopowych. Jeśli pracownik zachorował przed rozpoczęciem urlopu, może zażądać jego przesunięcia najpóźniej ostatniego dnia pracującego przed rozpoczęciem urlopu.
Jeśli pracownik zachoruje w trakcie urlopu, może poprosić o zwrot dni urlopowych w rozsądnym czasie po powrocie do pracy.
Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?
Wyślij zapytanie.Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
