Oddział firmy zagranicznej w Norwegii – NUF, cz. II

październik 30, 2017


W ostatnim artykule przedstawiliśmy wstępny opis oddziału firmy zagranicznej w Nrowegii – NUF. Dziś więcej na temat pracowników oddziału oraz odpowiedź na pytanie, dla kogo ta forma prowadzenia działalności jest najodpowiedniejsza.
 
Delegacja a oddelegowanie
 
Jeśli dyrektor Firmy Kowalski sp. z o.o. jedzie do Trondheim na negocjacje w sprawie budowy 2 bloków mieszkalnych i podpisanie kontraktu, to jest to delegacja. Pracownicy firmy wykonujący na terenie Norwegii prace montażowe, albo inżynierowie czy kierownicy projektu pracujący na placu budowy są do Norwegii oddelegowani. Pracowników oddelegowanych dotyczą w ogromnej większości przepisy norweskiego Kodeksy pracy.
 
Umowa o pracę
 
Z pracownikami oddelegowanymi można podpisać aneks do umowy polskiej, najlepiej w języku zrozumiałym dla pracownika i po angielsku lub norwesku. Można też wykorzystać standardowy druk w języku norweskim i polskim dostępny na stronach Norweskiej Inspekcji Pracy (tutaj
 
Autoryzowane biuro księgowe na pewno doradzi Państwu jak należy wypłenić taką umowę o oddelegowaniu pracownika, tak aby była wypełniona zgodnie z założeniami norweskiego Kodeksu pracy, np. w kwestii czasu pracy, czy świadczenia urlopowego.
 
Stawki minimalne 
 
Niektóre branże w Norwegii objęte są upowszechnionymi umowami zbiorowymi, co oznacza, że pracownicy otrzymują minimalną stawkę godzinową wynagrodzenia. Są to m.in. branże: stoczniowa, budowlana, sprzątająca, elektryczna, przetwórstwa rybnego. Stawki są zazwyczaj aktualizowane raz do roku, bieżące stawki po angielsku amożna znaleźć tutaj 
Pracodawcy oddelegowujący pracowników do Norwegii mają obowiązek wypłacania im norweskich stawek minimalnych.
 
Obowiązek raportowania
 
Oddziały firm zagranicznych mają obowiązek raportowania pracowników do norweskiego Urzędu skarbowego, na formularzach RF-1199. Ponadto wynagrodzenie pracowników mysi być zgłoszone z systemu księgowego w formie A-melding. Zleceniodawca ma obowiązek zarejestrować kontrakt z podwykonawcą zagranicznym. 
 
Składki na ubezpieczenie społeczne
 
Pracownicy zatrudnieni w Polsce, a oddelegowani do Norwegii powinni otrzymać druki A1 potwierdzające ich opłacanie ich ubezpieczenia społecznego w ZUS. Dzięki dostarczeniu druków A1 do Norwegii, składki na ubezpieczenie społeczne mogą być odprowadzane w Polsce. Jeśłi nie można uzyskać druku A1 dla apracownika, składki na ubezpieczenie społeczne (arbeidsgiveravgift) będą odprowadzane w Norwegii.
 
Ubezpieczenia 
 
Pracodawca oddelegowujący pracowników musi zwrócić szczególną uwagę na ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Ważne jest, żeby polisa uwzględniała pracę na terenie Norwegii.
 
Zapewnienie zakwaterowania, transportu i wyżywienia
 
Pracodawca oddelegowujący pracowników ma obowiązek zagwarantowania im transportu, wyżywienia i zakwaterowania. Ma to znaczenie nie tylko przy kalkulacji kontraktu, ale także przy wyliczaniu wynagrodzenia i opodatkowaniu pracownika.
 
Identyfikatory
 
W branży budowlanej i sprzątającej pracownicy, w tym zagraniczni, muszą być wyposażeni w identyfikatory HMS-kort. Identyfikatory można wyrobić dopiero po zgłoszeniu pracowników na drukach RF-1199, przejściu przez nich kontroli w lokalnym urzędzie skarbowym (raz na dwa lata), otrzymaniu d-nummer i wysłaniu informacji o zatrudnieniu pracownika A-melding.
 
Dla kogo NUF?
 
Ta forma działalności jest odpowiednia dla firm wchodzących na rynek norweski, które nie są pewne czy będą realizować wiele kontraktów. Należy pamiętać o kwestii opoodatkwoania firmy i pracowników wynikającej z polsko-norweskiej konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania.
W oststnich latach wiele firm decyduje się na podniesienie swojej wiarygodności i zamiast oddziałów zakładają norweskie spółki AS.

Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...