RF-1028 – Jak prawidłowo przygotować zeznanie podatkowe dla norweskiej spółki z o.o.

Przygotowanie zeznania podatkowego RF-1028 jest kluczowym obowiązkiem każdej norweskiej spółki z o.o. (aksjeselskap). Proces ten wymaga precyzyjnego zrozumienia obowiązujących przepisów i korzystania z odpowiednich narzędzi. 
Ostatnio otrzymujemy sporo zapytań o możliwość zlecenia naszemu autoryzowanemu biuru księgowemu wysłania zeznania podatkowego norweskiej spółki. Jednak proces składania zeznania nie ogranicza się tylko do jego wysłania. 
Jeśli chcecie upewnić się, że dokumenty niezbędne do złożenia zeznania podatkowego są poprawne, dobrze jest zwrócić się do autoryzowanego księgowego odpowiednio wcześniej. 

Podobnie jak osoby fizyczne składają swoje zeznania podatkowe, tak norweska spółka z o.o. jest zobowiązana do złożenia RF-1028. Ten formularz stanowi podstawę do obliczenia podatku dochodowego spółki. Przez kilka ostatnich lat zdążyliśmy się przyzwyczaić do nowej terminologii norweskiego urzędu skarbowego. Kiedyś zeznanie podatkowe nazywano: selvangivelse, od jakiegoś czasu używa się określenia: skattemelding. Właściwie pełna nazwa formularza brzmi:
 
Skattemelding for formues- og inntektsskatt - aksjeselskap mv. (RF-1028)

Aby prawidłowo przygotować zeznanie podatkowe, konieczna jest rejestracja w Altinn z rolą pracownika autoryzowanego biura księgowego, księgowego, rewidenta bez prawa podpisu. Autoryzowane biuro księgowe często zapewnia wsparcie w tym procesie, wykorzystując norweskie programy księgowe, które s kompatybilny z systemami Skatteetaten, norweskiego urzędu skarbowego.
Podpisanie zeznania podatkowego musi być wykonane przez osobę z uprawnieniami do reprezentowania spółki. W przypadku norweskiej spółki z o.o., jest to kluczowy krok, wymagający odpowiednich uprawnień.

Norweska spółka z o.o. musi dostarczyć, jako część swojego zeznania podatkowego, Næringsoppgave 2 oraz szereg innych formularzy RF, które są dostosowane do specyfiki prowadzonej działalności. Wybór konkretnych formularzy zależy od charakteru działalności, majątku spółki itd.

W latach 2022-2024, wszystkie formularze załącznikowe zostaną zastąpione przez jednolitą Næringsspesifikasjon, co jest elementem procesu modernizacyjnego Skatteetaten. Całość raportowania będzie mogła być przeprowadzona bezpośrednio z norweskiego programu księgowego, co znacznie ułatwia księgowość w Norwegii.

Korzyści z nowego systemu obejmują m.in. automatyczne wstępne wypełnianie danych przez Skatteetaten, eliminację konieczności wielokrotnego podawania tych samych informacji oraz możliwość weryfikacji danych przez urząd skarbowy przed ich wysłaniem. To wszystko przekłada się na mniejszą liczbę błędów i uproszczenie procesu dla norweskich spółek z o.o.

Norweska spółka z o.o. jest zobowiązana do złożenia zeznania podatkowego co roku najpóźniej do 31 maja. Spóźnienie może wiązać się z naliczeniem odsetek za zwłokę lub kar umownych. Aby uniknąć tych konsekwencji, możliwe jest ubieganie się o przedłużenie terminu złożenia zeznania podatkowego przed upływem ostatecznego terminu.

Zeznanie podatkowe dla norweskiej spółki z o.o. musi być przygotowane i złożone przy użyciu norweskiego programu księgowego. Dokumenty są następnie przesyłane do Altinn, co zapewnia uproszczony i zautomatyzowany proces składania zeznań. Autoryzowane biuro księgowe może zapewnić niezbędne wsparcie w tym zakresie, co jest często wykorzystywaną praktyką.

Prawidłowe przygotowanie i złożenie zeznania podatkowego RF-1028 jest niezbędne dla każdej norweskiej spółki z o.o., chcącej uniknąć błędów i potencjalnych kar. Dzięki wsparciu naszego autoryzowanego biura księgowego możesz być pewien, że Twoja księgowość w Norwegii jest prowadzona zgodnie z najwyższymi standardami. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.

office@novum.no
+47 32 22 67 70

Autorka: anna.korpalska@novum.no