styczeń 08, 2018
Niestety korzystanie z usług nieautoryzowanych księgowych nie ogranicza się do łamania przez nich przepisów prawa norweskiego oraz braku umowy, co jest bardzo niekorzystne dla Klienta. Dziś więcej przykładów jak bardzo groźna w praktyce może okazać się współpraca z księgowym bez autoryzacji.
Problem trzeci: dokumentacja
Przy zmianie autoryzowanego biura księgowego można być pewnym, że cała dokumentacja zostanie przekazana do nowego księgowego. W przypadku braku umowy z biurem nieautoryzowanym Klienci mają problem z odzyskaniem dokumentów. To z kolei powoduje kolejne problemy przy rozwiązywaniu zaległych spraw. Często bowiem Klienci nieautoryzowanych biur zgłaszają się z błędnie wysłanymi raportami, nakazami z Inspekcji Pracy itd., a brak dokumentacji uniemożliwia szybką odpowiedź
Problem czwarty: odpowiedzialność
I tu pojawia się kolejny problem: kto wysyłał raporty VAT, sprawozdania roczne i raporty płacowe w imieniu Klienta? Autoryzowane biura księgowe są zarejestrowane w norweskim rejestrze podmiotów (www.brreg.no) jako biura obsługujące daną firmę. W praktyce oznacza to, że księgowy z takiego biura może komunikować się z urzędem pod swoim nazwiskiem w imieniu swojego Klienta. Biuro nieautoryzowane może jedynie uzyskać dostęp do skrzynki swojego Klienta w systemie Altinn używając danych do logowania Klienta. Tak więc, de facto wszelkie informacje wysyłane są przez kogoś innego, ale urząd otrzymuje je bezpośrednio od Klienta. Bardzo często słyszę: „Urząd teraz do mnie pisze, że mam zapłacić karę, a ta Pani nie odbiera telefonu.” Albo: „Ale ja na oczy nie widziałam sprawozdania finansowego. Pani mi mówi, że ten ktoś wysłał za nas sprawozdanie w Norwegii bez konsultacji ze mną!?!” (główna księgowa w firmie będącej Klientem nieautoryzowanego biura).
Problem piąty: zachowanie tajemnicy służbowej
Przechowywanie dokumentacji, umowy o świadczeniu usług, dane wrażliwe Klientów, to kwestie uregulowane przepisami i wytycznymi Finanstilsynet i Regnskap Norge. Jakiekolwiek zaniedbania w tej kwestii mogą zaowocować zawieszeniem lub odebraniem autoryzacji. Kolejną kwestią jest obowiązek zachowania tajemnicy służbowej wynikający z §10 Ustawy o autoryzacji księgowych. Nieautoryzowane biura księgowe siłą rzeczy tymi przepisami nie są objęte.
Problem szósty: nieuczciwa konkurencja
Autoryzowany księgowy poświęca wiele czasu, energii i pieniędzy, żeby autoryzację zdobyć i utrzymać. Jego obowiązkiem jest przeprowadzanie kontroli jakości pracy podległych mu księgowych. Wiąże się to z odpowiedzialnością za pracę swoją i innych. Pracownicy biur księgowych podnoszą swoje kwalifikacje na kursach i szkoleniach, muszą być na bieżąco z przepisami. Nasze biuro nieustannie pracuje także nad najnowszymi rozwiązaniami elektronicznymi dostępnymi na runku norweskim. Od kilkunastu lat staramy się jak najrzetelniej obsługiwać naszych Klientów. Biura „doradcze” i osoby „pomagające” w prowadzeniu księgowości psują rynek i oszukują Klientów. A co najważniejsze, narażają ich na dodatkowe koszty, w przypadku skorzytania z usług prawnika i autoryzowanego biura, które musi poprawiać po kimś pracę.
Osobista refleksja
W nawiązaniu do komentarzy, które często widzę w sieci: Nie zaprzeczam, że księgowa, która nie ma autoryzacji może mieć doświadczenie, a nawet wiedzę w prowadzeniu ksiąg w Norwegii. Nie zmienia to faktu, że usługi księgowe świadczy po prostu nielegalnie.
Tak, to prawda, że autoryzowane biura księgowe mogą mieć wyższe stawki niż osoby prowadzące księgowość bez autoryzacji (chociaż nie zawsze tak jest). Analogicznie, więcej zapłacę Panu z certyfikatami elektrycznymi niż znajomemu, który „zrobi mi instalację po godzinach”.
Czas już skończyć udawać, że osoba bez autoryzacji to „porządny księgowy”. Porządny księgowy przestrzega przepisów i nie wpędza Klientów w kłopoty.
Życzę wszystkim przedsiębiorcom i księgowym rzetelnej i uczciwej konkurencji.
Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?
Wyślij zapytanie.Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
