Zarząd w norweskiej spółce AS – skład, obowiązki i odpowiedzialność

Zarząd to organ, który działa w imieniu spółki i odpowiada za jej prawidłowe prowadzenie. Członkowie zarządu są powoływani przez wspólników i mają obowiązek działać w najlepszym interesie spółki, z należytą starannością i lojalnością.

Każda spółka AS musi posiadać co najmniej jednego członka zarządu. Jeżeli zarząd składa się z więcej niż jednej osoby, powinien zostać wyznaczony przewodniczący zarządu.

Norweskie przepisy przewidują również wymogi dotyczące miejsca zamieszkania członków zarządu. Co najmniej połowa składu zarządu musi mieć miejsce zamieszkania na terenie EOG (UE), Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii. Nie ma natomiast obowiązku, aby członek zarządu był rezydentem Norwegii.

Liczba członków zarządu oraz długość ich kadencji zależą od statutu spółki i decyzji zgromadzenia ogólnego.

Członków zarządu powołuje i odwołuje zgromadzenie ogólne wspólników. Uchwała w tym zakresie może zostać podjęta zarówno na zwyczajnym, jak i nadzwyczajnym zgromadzeniu ogólnym.

Zmiany w składzie zarządu muszą zostać zgłoszone do odpowiedniego rejestru i są jawne.

Zakres obowiązków zarządu jest szeroki i obejmuje zarówno kwestie organizacyjne, jak i finansowe.

Zarząd odpowiada za organizację działalności spółki, wyznaczanie kierunków rozwoju oraz nadzór nad realizacją strategii biznesowej.

Do podstawowych obowiązków zarządu należy kontrola sytuacji finansowej spółki, w tym zapewnienie prawidłowej księgowości, kontroli wewnętrznej oraz odpowiedniego poziomu kapitału własnego w stosunku do ryzyka działalności.

Zarząd reprezentuje spółkę na zewnątrz i może udzielać upoważnień do reprezentacji innym osobom, w tym dyrektorowi zarządzającemu lub poszczególnym członkom zarządu.

Jeżeli kapitał własny spółki jest niewystarczający, zarząd ma obowiązek niezwłocznie podjąć działania naprawcze oraz – w razie potrzeby – zwołać zgromadzenie ogólne.

Spółka AS może, ale nie musi, powołać dyrektora zarządzającego. Jeżeli taka osoba zostanie powołana, odpowiada ona za bieżące prowadzenie spraw spółki. Zarząd zachowuje jednak funkcję nadzorczą i nie jest zwolniony z odpowiedzialności za całość działalności spółki.

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone spółce, wspólnikom lub osobom trzecim, jeżeli działali niezgodnie z przepisami prawa, statutem spółki lub zasadą należytej staranności.

Odpowiedzialność ta może mieć charakter:

Posiedzenia zarządu powinny być protokołowane. Protokół stanowi dowód podjętych decyzji i ma istotne znaczenie w przypadku kontroli lub sporów prawnych.

Czy każda spółka AS musi mieć zarząd?
Tak. Powołanie zarządu jest obowiązkowe w każdej norweskiej spółce AS.

Czy członek zarządu musi mieszkać w Norwegii?
Nie. Wystarczy, że co najmniej połowa członków zarządu ma miejsce zamieszkania w EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii.

Czy członek zarządu odpowiada za długi spółki?
Co do zasady nie odpowiada za zobowiązania spółki, ale może ponosić odpowiedzialność osobistą w przypadku naruszenia obowiązków.

Czy zarząd musi wybrać dyrektora zarządzającego?
Nie. Powołanie dyrektora zarządzającego jest fakultatywne, choć często spotykane w praktyce.

Czy w Państwa spółce AS sprawy zarządzania firmą są uregulowane zgodnie z norweskim prawem? Warto umówić się konsultację z naszą ekspertką i dowiedzieć więcej na temat obowiązków członków zarządu! Gruntowna analiza struktury i procedur w firmie może uchronić zarząd przed niepożądanymi konsekwencjami.