Obowiązek rejestracji w Foretaksregisteret dla oddzałów firm zagranicznych w Norwegii

kwiecień 14, 2025

W Norwegii istnieje jedna instytucja zawierająca różne rejestry. W Brønnøysundregistrene można zarejestrować norweską spółkę (aksjeselskap, AS), oddział firmy zagranicznej (Norskregistrert Utenlandsk Foretak, NUF), ale także uzyskać różnego rodzaju licencje (np. myśliwską). Na stronie rejestru można znaleźć przydatne informacje także w języku angielskim: brreg.no

Enhetsregisteret (Rejestr Podmiotów)

Enhetsregisteret to centralny rejestr zawierający podstawowe informacje o wszystkich podmiotach prowadzących działalność w Norwegii, takich jak przedsiębiorstwa, organizacje i instytucje publiczne. Rejestracja w Enhetsregisteret jest obowiązkowa dla wszystkich firm i stanowi pierwszy krok w procesie zakładania działalności. Po rejestracji, każda jednostka otrzymuje unikalny numer identyfikacji podatkowej (organisasjonsnummer), który jest niezbędny do dalszych formalności, takich jak otwarcie konta bankowego, rejestracja pracowników, czy składanie deklaracji podatkowych za działalność w Norwegii.

Foretaksregisteret (Rejestr Przedsiębiorstw)

Foretaksregisteret zawiera bardziej szczegółowe informacje o przedsiębiorstwach, w tym o ich strukturze prawnej, właścicielach, członkach zarządu oraz kapitale zakładowym. Rejestracja w Foretaksregisteret jest obowiązkowa dla niektórych form prawnych, takich jak spółki akcyjne (AS) oraz dla firm prowadzących działalność wymagającą specjalnych zezwoleń. Rejestracja w tym rejestrze zapewnia większą przejrzystość i wiarygodność przedsiębiorstwa na rynku norweskim.

Rejestracja NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak)

Zagraniczne firmy, które chcą prowadzić działalność w Norwegii bez zakładania odrębnej norweskiej spółki, mogą zarejestrować oddział jako NUF. Proces ten obejmuje kilka kluczowych kroków:

Rejestracja w Rejestrze VAT (Merverdiavgiftsregisteret): Jeśli przewiduje się, że roczny obrót przekroczy 50 000 NOK, konieczna jest rejestracja w rejestrze VAT. Ważne jest, aby przed rejestracją w tym rejestrze, firma posiadała numer organizacyjny oraz aby przedstawiciel firmy miał dostęp do systemu Altinn w celu podpisania zgłoszenia.
Wyznaczenie przedstawiciela: Jeśli firma nie ma siedziby w Norwegii, konieczne jest wyznaczenie przedstawiciela mającego adres w Norwegii, który będzie odpowiedzialny za składanie deklaracji VAT i inne obowiązki podatkowe.
Rejestracja w rejestrach branżowych: Istnieją w Norwegii rejestry obowiązkowe także dla oddziałów firm zagraniczncyh, w których powinny się rejestrować firmy elektryczne, sprzsątające, wynajmujące personel itd.

Księgowość i zgodność z przepisami

Prowadzenie działalności jako NUF wiąże się z obowiązkiem prowadzenia księgowości zgodnie z norweskimi standardami. Firma musi składać odpowiednie deklaracje podatkowe oraz przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących rachunkowości. W zależności od rodzaju działalności, mogą być wymagane dodatkowe zezwolenia lub licencje.

Korzyści z rejestracji NUF

Rejestracja NUF pozwala zagranicznym firmom na legalne prowadzenie działalności w Norwegii bez konieczności zakładania nowej spółki. Dzięki temu mogą one korzystać z norweskiego rynku, zawierać kontrakty oraz korzystać z lokalnych usług bankowych i finansowych.

Podsumowanie

Rejestracja firmy w Norwegii, zwłaszcza w formie NUF, wymaga dokładnego zrozumienia i spełnienia wymagań związanych z Enhetsregisteret i Foretaksregisteret. Przestrzeganie lokalnych przepisów oraz prowadzenie rzetelnej księgowości są kluczowe dla sukcesu na norweskim rynku. Dlatego warto skorzystać z profesjonalnych usług doradczych, aby zapewnić pełną zgodność z norweskim prawem i uniknąć potencjalnych problemów.

Źródłahttps:

brreg.no

Autorka:

Anna Korpalska

Grafika: Canva