styczeń 05, 2018
– Dzień dobry, Anna Novum Økonomi – w czym mogę pomóc?
Od sześciu lat w ten sposób zaczynam wszystkie rozmowy służbowe. W tym czasie przeprowadziłam ich pewnie tysiące. W ostatnich latach zdarza mi się rozmawiać z potencjalnymi Klientami, którym norweską księgowość prowadzą biura lub osoby bez autoryzacji. Niestety czasami nie jestem w stanie im pomóc. Ponieważ takie sytuacje zdarzają się coraz częściej, mam nadzieję, że ten wpis ustrzeże przedsiębiorców rozpoczynających działalność w Norwegii przed popełnieniem błędu.
Fakty
Według §1 norwskiej Ustawy o autoryzacji księgowych (regnskapsførerloven) wszystkie osoby prowadzące księgowość w czyimś imieniu muszą posiadać autoryzację. Lista autoryzowanych biur księgowych oraz osób posiadających autoryzację znajduje się na stronach Urzędu Nadzoru Finansowego (www.finanstilsynet.no). Niektóre autoryzowane biura księgowe są również zrzeszone w Norweskim Stowarzyszeniu Autoryzowanych Biur Księgowych – Regnskap Norge (www.regnskapnorge.no).
Aby zdobyć autoryzację księgowi muszą skończyć specjalne studia i mieć odpowiednią praktykę. Żeby autoryzację utrzymać, należy przejść serię odpowiednich, licencjonowanych szkoleń. Stowarzyszenie Autoryzowanych Księgowych przeprowadza w biurach swoich członków okresowe kontrole. Kontrole takie przeprowadza też Urząd Nadzoru Finansowego. W przypadku nieprawidłowości autoryzację można stracić.
W ostatnich latach jak grzyby po deszczu pojawiły się w Norwegii i Polsce firmy konsultingowe oferujące również usługi księgowe.
Wszystkie poniższe przykłady są niestety prawdziwe.
Problem pierwszy: łamanie przepisów
Jedna z popularnych firm konsultingowych na swoich stronach internetowych zamieszcza wiele ciekawych informacji na temat życia i pracy w Norwegii oraz prowadzenia tam działalności. W dziale: często zadawane pytania na temat księgowości czytamy:
„Kiedy księgowość firmy musi prowadzić autoryzowany księgowy?
Wtedy, gdy dokumenty firmy są badane przez biegłego rewidenta. Taki wymóg dotyczy więc spółek, których roczne obroty przewyższają 5 milionów koron oraz jednoosobowych firm, w których zatrudnionych jest więcej niż 20 osób w ciągu roku, a suma bilansowa wynosi więcej niż 20 milionów koron.”
Oburza oczywiście szerzenie nieprawdziwych informacji. Przede wszystkim jednak łamanie przepisów o wymogu autoryzacji pociąga za sobą bardzo realne konsekwencje dla Klientów.
Problem drugi: brak umowy
Podstawą jakiejkolwiek współpracy powinna być umowa. Nie inaczej jest z autoryzowanymi biurami księgowymi. Stowarzyszenie Regnskap Norge wprowadziło standardową umowę o świadczeniu usług księgowych, z której korzystają prawdopodobnie wszystkie biura w Norwegii. Oczywiście mowa tu o biurach autoryzowanych. Po kilku rozmowach z Klientami biur nieautoryzowanych moje pierwsze pytanie jest następujące: „Czy mają Państwo podpisaną z tą Panią/Panem umowę o świadczeniu usług?” We wszystkich znanych mi przypadkach takiej umowy nie było. Jeśli nie ma umowy, nie ma też okresu wypowiedzenia, nie można odnieść się także do jakichkolwiek kwestii spornych. Już kilkukrotnie byłam zmuszona odesłać Klientów z tym problemem do prawnika.
Oczywiście zdarza się, że Klienci zmieniają biura, co przy zdrowej konkurencji jest rzeczą naturalną. W takim przypadku standardowo obowiązuje trzymiesięczny okres wypowiedzenia, a autoryzowany księgowy z nowego biura ma obowiązek zwrócić się do poprzedniego biura z zapytaniem o sprawy Klienta.
c.d.n.
https://www.freepik.com/free-photo/business-work-area_1155988.htm
Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?
Wyślij zapytanie.Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
