Jakie wymogi stawia urząd skarbowy przy rozliczaniu odzieży roboczej?

Wyróżniamy trzy rodzaje odzieży/sprzętu ochronnego:

 

Specjalistyczna odzież/sprzęt ochronny

 

Specjalna odzież robocza lub sprzęt ochronny obejmuje między innymi odzież, którą pracodawca zapewnia pracownikowi z powodu nadmiernego zużycia, zabrudzenia lub ze względów higienicznych. Gdy pracodawca zapewni pracownikom taką odzież roboczą, świadczenia nie będą podlegały opodatkowaniu.

 

Przykłady specjalnej odzieży roboczej:

 

Uniformy

Pracodawca może zapewnić pracownikowi uniform, bez dodatkowego opodatkowania. Jaka odzież robocza może być zakwalifikowana jako uniform?. Zazwyczaj za uniform uznaje się ubrania robocze, które są używane tylko w pracy i nie nadają się do użytku prywatnego oraz są wyposażone w wyraźnie widoczne logo, którego nie można łatwo usunąć.

 

Urząd skarbowy uznaje także odzież wykorzystywaną w bankach, ewentualnie innych biurach za rodzaj uniformu, czyli odzież niepodlegającą opodatkowaniu. Zakłada się, że logo firmy musi być widoczne i naszyte/wyhaftowane tak, żeby nie można og było usunąć. Nazwa firmy powinna być widoczna na poszczególnych elementach stroju (kurtce, spodniach, spódnicy, bluzce, koszuli)

 Czyszczenie odzieży roboczej

Jeśli odzież jest uznana za roboczą lub za uniform, pracodawca może pokryć koszty czyszczenia bez dodatkowego opodatkowania pracownika.

 

Inna odzież

Jeśli pracodawca pokrywa koszty odzieży, której nie można zakwalifikować do odzieży roboczej lub uniformów, będą one stanowić przychód dla pracownika i będa opodatkowane. Dotyczy to np. koszul, bluzek, kurtek lub jeansów, na których nie ma logo firmy. 

 Prezent dla pracownika w formie odzieży

Ubrania podarowane pracownikom mogą w niektórych przypadkach być rozpatrywane jako prezenty wręczane w związku z pracą. Od 2019 roku wartość prezentów dla pracowników wzrosła z tysiąca koron do 2 tysięcy koron w ciągu roku. Warunkiem wykorzystania takiego rozwiązania jest zapis na ten temat w regulaminie firmy.

 

Czy istnieje wymóg posiadania odieży przez pracownika?

 

Zapis dotyczący obowiązkowej odzieży roboczej powinien znajdować się w umowie o pracę. Niektóre firmy powinny odnieść się do zapisów w upowszechnionych umowach zbiorowych lub umowach związkowych. Zapisy takie mogą też się znajdować w regulaminie firmy lub specjalnych umowach. 

 W niektórych branżach i zawodach pracodawca ma prawny obowiązek zapewnienia ubrań roboczych pracownikowi. Dotyczy to m.in.: branży sprzątającej, budowlanej, stoczniowej. Wynika to z upowszechnionych umów zbiorowych. Na pracodawcę nałożony jest wymóg zapewnienia niezbędnego sprzętu, odzieży i obuwia przystosowanego do pracy. 

 

 

Grafika: Business vector created by macrovector_official – www.freepik.com