Nie lekceważ odchyleń – klucz do lepszych warunków pracy w Norwegii

czerwiec 02, 2025


Odchylenia (norw. avvik) to wszelkie niezgodności z przepisami prawa, procedurami wewnętrznymi lub ustalonymi standardami w zakresie zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa (HMS). Zgłaszanie odchyleń nie jest oznaką słabości organizacji, lecz dowodem jej dojrzałości i zaangażowania w ciągłe doskonalenie.


Czym jest odchylenie?


Zgodnie z definicją Arbeidstilsynet, odchylenie to:

"Brudd på kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen."
 ("Naruszenie wymagań określonych w przepisach dotyczących zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa."

Odchylenia mogą obejmować:
  • Brak lub niewłaściwe użycie sprzętu ochronnego.
  • Nieprawidłowe przechowywanie lub obsługa substancji chemicznych.
  • Brak wymaganych szkoleń dla pracowników.
  • Naruszenia procedur wewnętrznych.
  • Incydenty, które mogły doprowadzić do wypadku (tzw. "nestenulykker").

Jak zgłaszać odchylenia?

Zgłaszanie odchyleń powinno być proste i dostępne dla wszystkich pracowników. Kluczowe kroki to:

  1. Identyfikacja – zauważenie nieprawidłowości lub potencjalnego zagrożenia.
  2. Zgłoszenie – przekazanie informacji odpowiednim osobom lub działom, np. przełożonemu, działowi HMS lub za pośrednictwem systemu zgłoszeń.
  3. Analiza – ocena przyczyn odchylenia i potencjalnych konsekwencji.
  4. Działania korygujące – wprowadzenie środków zapobiegawczych i naprawczych.
  5. Monitorowanie – śledzenie efektów wprowadzonych działań i ich skuteczności.

Rola pracowników i pracodawców

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w systemie HMS. Pracownicy powinni zgłaszać wszelkie zauważone odchylenia, a pracodawcy są zobowiązani do ich analizy i wprowadzenia odpowiednich działań naprawczych.


Korzyści z efektywnego zarządzania odchyleniami

  • Poprawa bezpieczeństwa – identyfikacja i eliminacja potencjalnych zagrożeń.
  • Zgodność z przepisami – unikanie sankcji i kar ze strony organów nadzoru.
  • Kultura ciągłego doskonalenia – promowanie otwartości i zaangażowania w poprawę środowiska pracy.
  • Zwiększenie efektywności – eliminacja źródeł błędów i marnotrawstwa.


Podsumowanie


Efektywne zarządzanie odchyleniami jest fundamentem silnego systemu HMS. Zachęcamy do budowania kultury otwartości i zaangażowania, w której każdy pracownik czuje się odpowiedzialny za bezpieczeństwo swoje i swoich kolegów.


Chcesz dowiedzieć się więcej?


Oferujemy kompleksowe kursy online w języku polskim, które pomogą Ci zrozumieć i wdrożyć skuteczny system zarządzania HMS w Twojej organizacji. Odwiedź naszą platformę: hms.novumc.com

Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...