Działalność firm zagranicznych w Norwegii - praktyczny przewodnik

luty 02, 2026

Jako doradczyni w autoryzowanym biurze rachunkowym w Norwegii, na co dzień współpracująca z firmami zagranicznymi działającymi na tym rynku, widzę bardzo wyraźnie, że sukces nie polega na posiadaniu najtańszej oferty - a raczej na zrozumieniu zasad, kultury i oczekiwań rynku.
Artykuł ten łączy praktyczne, oparte na realnych doświadczeniach wnioski z codziennej pracy z firmami zagranicznymi w Norwegii – w tym refleksje z niedawnego webinarium eksperckiego zorganizowanego przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu (PAIH).

📈 Rynki nordyckie: Norwegia czy Szwecja? Wybierz właściwy kierunek ekspansji i uniknij kosztownych błędów

Podczas webinarium eksperci dzielili się praktycznymi wskazówkami, o których firmy zagraniczne powinny pamiętać przed wejściem na rynki nordyckie.

Wśród prelegentów znaleźli się m.in.:

Zrozumienie norweskiej kultury biznesowej

Cierpliwość i podejście długoterminowe 


Decyzje biznesowe w Norwegii są zazwyczaj podejmowane metodycznie i z myślą o długoterminowym efekcie. Szybkie transakcje należą do rzadkości. Firmy, które poświęcają czas na strategiczne planowanie, budowanie relacji i wykazują się konsekwencją, budują wiarygodność i trwałe partnerstwa.

Jednym z kluczowych słów w norweskiej kulturze korporacyjnej jest kartlegging, które można tłumaczyć jako mapowanie, analizowanie, ocenę, przygotowanie i identyfikację problemów. Wyraźnie kontrastuje to z podejściem często spotykanym w Europie Środkowej i Południowej, gdzie dominuje raczej styl „załatwmy to dziś”.

Realistyczna wycena ma znaczenie


W Norwegii zbyt niskie ceny budzą więcej wątpliwości niż zainteresowania. Oferty znacząco odbiegające od realiów rynkowych mogą sugerować:
  • brak zgodności z przepisami prawa pracy,
  • słabe zarządzanie łańcuchem dostaw,
  • niską jakość usług,
co podważa wiarygodność w rynku, gdzie zaufanie i kontrakty opierają się na przejrzystości i pewności. Wysoka jakość usług oznacza w Norwegii pełną zgodność z przepisami prawa pracy.

Punktualność i rzetelność są niepodważalne


Dotrzymywanie terminów i zobowiązań jest głęboko zakorzenione w norweskiej mentalności biznesowej. Opóźnienia - nawet przy wysokiej jakości pracy – mogą szybko podważyć zaufanie. Jeżeli wiesz, że spóźnisz się na spotkanie biznesowe, przełóż je na inny termin. Nie przychodź spóźniony.

Staranne przygotowanie i precyzja są standardem


Norwescy partnerzy cenią spotkania dobrze przygotowane i skoncentrowane na meritum. Ogólniki i brak konkretów są często odbierane nie jako przejaw elastyczności, lecz jako brak przygotowania.
Nie skupiaj się przesadnie na historii swojej firmy. Zamiast tego:
  • podkreśl rolę bezpiecznego środowiska pracy dla pracowników,
  • koniecznie wspomnij o polityce BHP (Helse,Miljø og Sikkerhet),
  • bądź szczery i rzeczowy.
"Small talk" podczas spotkań biznesowych w krajach nordyckich jest raczej rzadkością.

Zgodność z przepisami jako fundament sukcesu

Certyfikaty, uprawnienia i podstawa prawna działalności


W branżach takich jak budownictwo, usługi elektryczne, instalacje przemysłowe czy IT istnieją specyficzne przepisy i zezwolenia, które powinny posiadać także firmy zagraniczne działające w Norwegii. Mogą one dotyczyć: 
  • uznania kwalifikacji zawodowych,
  • certyfikatów odpowiednich dla danej branży,
  • rejestracji w norweskich rejestrach,
  • przejrzystej dokumentacji potwierdzającej zgodność z norweskimi warunkami.
  • Bez znajmości specyfiki branży firmy ryzykują utratę wiarygodności – a nawet wykluczenie z z negocjacji z klientem..

Dokumentacja i transparentność


W Norwegii wszelkie działania muszą być udokumentowane. Dokumenty muszą być łatwo dostępne i możliwe do zweryfikowania. Dotyczy to m.in.:
  • umów o pracę,
  • list płac,
  • rozliczeń podatkowych i VAT,
  • certyfikatów szkoleń i kompetencji.
To, co w niektórych krajach bywa traktowane jako zbędna biurokracja, w Norwegii stanowi podstawę prowadzenia działalności.

Rola autoryzowanej księgowości w Norwegii


Współpraca z doświadczonym księgowym w Norwegii to nie tylko kwestia zgodności z przepisami - to realna przewaga strategiczna. Biuro księgowe w Norwegii zajmuje się m.in.:
  • poprawnym odprowadzanie podatków
  • wyborem struktury działalności (np. NUF vs AS),
  • prawem pracy i wynagrodzeniem,
  • raportowaniem do urzędów,
  • obowiązkami związanymi z VAT,
  • doradztwem branżowym i ekonomicznym
Norweski autoryzowany księgowy pomaga poruszać się po skomplikowanych wymogach, unikać kosztownych błędów i nadążać za zmianami przepisów.

Bezpośrednia komunikacja i płaska struktura


Norweska kultura organizacyjna charakteryzuje się:
  • bezpośrednią komunikacją,
  • płaską strukturą organizacyjną,
  • koncentracją na efektywności i jasności przekazu.
Menedżerowie zagraniczni, którzy akceptują ten styl, często odkrywają, że współpraca staje się prostsza, bardziej przewidywalna i efektywna.

Dlaczego to ma znaczenie dla firm zagranicznych


Rynek norweski nie jest „trudny” – ale jest wymagający pod względem przygotowania i zgodności z przepisami. Firmy, które rozumieją zasady, dbają o transparentność i inwestują w relacje długoterminowe, budują najbardziej stabilne struktury działalności.


FAQ – prowadzenie działalności w Norwegii


Czy Norwegia to dobry kraj dla firm zagranicznych?

Tak, ale tylko dla tych, które rozumieją przepisy, kulturę biznesową i myślą długoterminowo.
Jakie jest największe wyzwanie dla firm zagranicznych w Norwegii?
Zgodność z prawem pracy, obowiązkami podatkowymi oraz wymogami certyfikacyjnymi. Warto pamiętać, że Norwegia nie jest członkiem UE.
Czy potrzebuję lokalnego księgowego w Norwegii?
Tak. Norweska księgowość obejmuje aspekty prawne, podatkowe i compliance, które wymagają lokalnej wiedzy. Zgodnie z ustawą o księgowości tylko księgowi autoryzowani przez norweski urząd nadzoru finansowego (Finanstilsynet) mogą świadczyć usługi na rzecz klientów zewnętrznych.
Czy firma zagraniczna może działać w Norwegii bez rejestracji?
Nie. Rejestracja i spełnienie obowiązków formalnych są wymagane przed rozpoczęciem działalności.
Dlaczego dokumentacja jest tak ważna w Norwegii?
Ponieważ transparentność i możliwość weryfikacji są fundamentem zaufania pomiędzy firmami a administracją publiczną.

Autor: Anna Korpalska
Grafika: Canva
Podziękowania:
PAIH, Tomasz Nierzwicki, Daniel Jastrun


Potrzebujesz wsparcia na rynku Norweskim?

Wyślij zapytanie.
Wyślij zapytanie, nasi eksperci wrócą z odpowiedzią.
...