Czym różnią się polska i norweska księgowość?

Księgowość firm norweskich (spółek z o.o. - aksjeselskap, AS i firm jednoosobowych - enkeltpersonforetak, ENK) prowadzona jest oczywiście według norweskich przepisów księgowych i skarbowych. Także oddziały firm zagranicznych (Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF) muszą się do pewnego stopnia dostosować do wewnętrznego prawa norweskiego i konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania między Norwegią i innymi krajami. 

Każdy kto świadczy usługi księgowe dla podmiotów zewnętrznych w Norwegii, musi posiadać licencję, tzw. autoryzację, przyznawaną przez Norweski Nadzór Finansowy (Finanstilsynet). W Polsce zawód księgowej nie jest obecnie regulowany.

Gdzie możemy sprawdzić, czy biuro księgowe lub konkretna osoba posiada norweską autoryzację? Właśnie na stronie Norweskiego Nadzoru Finansowego pod poniższym linkiem, wpisując nazwę firmy/biura lub osoby: Norweski Nadzór Finansowy - lista autoryzowanych księgowych

Oczywiście jako biuro księgowe działające w Norwegii od prawie 20 lat oraz w Polsce od blisko 10 lat zdajemy sobie sprawę z uniwersalnego charakteru księgowości. Bilans otwarcia w Norwegii i Polsce wygląda podobnie. Raporty VAT w Norwegii i deklaracje VAT w Polsce co do zasady są podobne, niemniej diabeł jak zwykle tkwi w szczegółach. W tym wypadku różnica polega na tym, że w Norwegii raport VAT (MVA-melding) jest wysyłany w większości co dwa miesiące. To tylko bardzo prosty przykład na to, że pomimo uniwersalnego charakteru księgowości musimy pamiętać o regulacjach, które obowiązują w danym kraju. Pamiętajmy, aby z sukcesem prowadzić firmę w Norwegii, musimy działać zgodnie z norweskimi, a nie polskimi zasadami czy wytycznymi. 

Dużą różnicę w organizacji pracy, stanowi podejście do zakresu obowiązków księgowej. W Norwegii księgowa jest także specjalistką od czasu pracy, świadczeń chorobowych (sylkemelding, egenmelding), świadczenia urlopowego (feriepenger). Krótko mówiąc, norweska księgowa pełni także bardzo często funkcję kadrowej, odpowiedzialnej za naliczanie wynagrodzenia w Norwegii. W przeciwieństwie do Polski, w Norwegii nie przechowuje się w biurze księgowym teczek personalnych pracowników, ponieważ większość czynności wykonywanych jest cyfrowo. 

Biuro rachunkowe w Norwegii raczej nie przechowuje dokumentacji w formie papierowej. Deklaracje, raporty, rejestracje pracowników zagranicznych, norweskie paski wypłaty (lønnslipp) są przechowywane w formie elektronicznej, a przesyłane w zaszyfrowanych wiadomościach w celu ochrony danych osobowych. Norweska księgowa nie dzwoni do klienta z przypomnieniem, że ma przynieść dokumenty do rozliczenia VAT (MVA, moms) do biura. 

Jeśli księgowa, niezależnie od narodowości, posiada autoryzację lub pracuje dla autoryzowanego biura księgowego, to może prowadzić księgowość zarówno norweskich spółek z o.o. (aksjeselskap, AS), norweskich firm jednoosobowych (enkeltpersonforetak, ENK), jak i oddziałów firm zagranicznych (Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF). 

Czy różnice między polską i norweską księgowością są znaczne? Nie. Czy różnice między polskim i norweskim biurem rachunkowym są istotne dla prowadzenia działalności w Norwegii? Zdecydowanie tak. Pamiętajmy: podstawa, to korzystanie z usług autoryzowanego biura księgowego. 

Novum Økonomi AS to autoryzowane biuro księgowe, które od 20 lat wspiera polskich przedsiębiorców w Norwegii. Postaramy się znaleźć odpowiedź na każde Twoje pytanie!

Autorka: Joanna Lange
Zdjęcie: archiwum Novum Økonomi AS